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Descubra o que é e como é feita uma escrituração contábil!

Escrituração Contábil Para Empresas Entenda O Que é E O Que Ela Avalia Blog (1) - Consultor em Lucro Real em Indaiatuba - SP | Fabricio Salvaterra

Sua empresa já possui uma escrituração contábil? Leia este artigo e descubra a importância de ter uma em sua empresa.

Neste artigo, você verá o que é uma escrituração contábil, como ela funciona e porque ela é importante para a sua empresa.

A escrituração contábil consiste no registro de todos os dados relativos às finanças de uma empresa. Sendo assim, é importante que o empreendedor mantenha sempre uma organização na hora de fazer os registros, pois, ele pode oferecer melhores visões acerca dos negócios. 

O registro desses dados pode ser feito de forma manual, mecânica ou até mesmo digital, contanto que seja fornecido todas as informações necessárias para ser feito o controle de patrimônio da empresa.

Entretanto, muitos empreendedores não levam tão a sério a importância de se ter uma escrituração contábil em suas empresas. Isso pode ocasionar problemas com a Receita Federal, pondo em risco os negócios. Além disso, é importante lembrar que é somente a partir dela que outras técnicas contábeis podem ser realizadas, como demonstrativos e auditorias. 

Dessa forma, o presente artigo busca elucidar como funciona e quais os benefícios de uma escrituração contábil. 

Confira!

Quais os benefícios de fazer a escrituração contábil?

Como mencionado anteriormente, a escrituração contábil tem como principal objetivo registrar todos os dados relativos à contabilidade de uma empresa, permitindo uma análise mais detalhada dos negócios.

Além disso, ela pode funcionar como uma espécie de diário da empresa, facilitando a organização e o gerenciamento da parte financeira e até mesmo da parte estrutural. Qualquer empresa, seja ela pequena, média ou grande, pode ser beneficiária com a organização que a escrituração contábil agrega.

A escrituração contábil pode funcionar também como uma memória do seu negócio, pois tudo estará registrado. Caso haja a decisão de expansão dos seus negócios, ou venda da empresa, não será necessário vasculhar documentos antigos, pois tudo estará disponível na escrituração.

Como é feita a escrituração contábil? 

Para que uma escrituração contábil seja feita, a primeira das exigências é que ela seja planejada e desenvolvida por um profissional contábil, depois disso existem outros processos que devem ser cuidadosamente seguidos. 

Listamos abaixo dois deles:

Elaboração do Livro Diário

Todas as operações que envolvam o registro contábil da empresa devem ser postas no livro diário, como transações e outras movimentações. Ele é considerado um dos principais livros da contabilidade e deve ser, inclusive, autenticado em cartório. 

Vale lembrar que a criação de um livro diário é obrigatório para todas as empresas. Para as empresas que possuem mais de uma unidade, fica a critério do proprietário escolher entre gerar uma escrituração contábil descentralizada, destacando as transições de cada unidade, ou realizar a escrituração de forma tradicional, com apenas um livro diário.

O formato do livro diário pode ser digital ou físico. 

Para os livros digitais, não há a necessidade de impressão, porém é necessário realizar um backup autenticado.

Para os livros físicos, é necessário seguir algumas normas, como: a enumeração das páginas, a identificação da empresa no livro, etc.  Além disso, a escrituração deve ser feita de forma clara e em língua e moedas brasileiras.

Utilização de livros auxiliares

Os livros extracontábeis, também conhecidos como livros auxiliares, podem ser utilizados como uma ferramenta para auxiliar o Livro Diário. Diferentemente deste, o livro auxiliar não é obrigatório por lei, sendo, portanto, optativo nas empresas.

Normalmente, ele está dividido em três categorias: sociais, fiscais e administrativas.

Cada uma dessas categorias abriga diversos registros, como: registro de ações normativas, atas de assembleias gerais, inventários, saídas e entrada de mercadorias, caixa, etc. 

Conte com o meu apoio especializado para saber mais sobre como elaborar a escrituração contábil perfeita para a sua empresa! 

Aqui você terá todo o apoio na hora de realizar a elaboração da sua escrituração contábil, fazendo com que sua empresa fique em dia com as obrigações fiscais, legais e tributárias. Dessa forma, você poderá alcançar melhores resultados para a sua empresa.

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