Você já ouviu falar sobre regime de caixa e regime de competência, mas não sabe exatamente a diferença entre esses termos? Fique tranquilo, vamos solucionar esse mistério para você!
Afinal, o que é regime de caixa e regime de competência?
A diferença entre o regime de caixa e o regime de competência está no momento em que as vendas e as compras são registradas em suas contas. Veja só como é simples:
- O regime de caixa reconhece receitas e despesas apenas quando o dinheiro efetivamente entra ou sai da sua conta bancária.
- O regime de competência reconhece a receita e a despesa quando elas são faturadas – mesmo que não tenha efetivamente ocorrido uma alteração na sua conta bancária naquele momento.
Ou seja, se você realizar uma venda de R$ 10.000 com pagamento parcelado em 10 vezes, o regime de competência vai considerar uma receita de R$ 10.000 naquele momento. Já o regime de caixa considera 10 entradas de R$ 1.000 na sua conta – quando o cliente efetivamente fizer o pagamento.
Diferenças entre regime de caixa e regime de competência
Já vimos o conceito de regime de caixa e regime de competência. Contudo, como a diferença entre esses dois métodos afetam seus negócios na prática?
Contabilidade em regime de caixa
O regime de caixa reconhece as receitas quando o dinheiro é recebido e as despesas quando são pagas. Na prática, isso quer dizer que este método não reconhece contas a receber ou contas a pagar.
Muitas pequenas empresas optam por usar o regime de caixa porque é simples de manter. É fácil determinar quando uma transação ocorreu (o dinheiro está no banco ou fora do banco) e não há necessidade de rastrear contas a receber ou a pagar.
O método de caixa também é benéfico em termos de rastreamento de quanto dinheiro a empresa realmente tem em um determinado momento. Você pode ver seu saldo bancário e entender os recursos exatos à sua disposição.
Contabilidade de regime de competência
O regime de competência é um método em que as receitas e despesas são registradas quando são recebidas, independentemente de quando o dinheiro é realmente recebido ou pago. Por exemplo, você registraria a receita quando um projeto for concluído, e não quando for pago.
A vantagem é que o regime de competência dá uma ideia mais realista de receitas e despesas durante um período de tempo, fornecendo, portanto, uma imagem de longo prazo do negócio que o regime de caixa não pode fornecer.
A desvantagem é que a contabilidade de competência não fornece nenhuma percepção do fluxo de caixa. Uma empresa pode parecer muito lucrativa quando, na realidade, tem contas bancárias vazias. Logo, usar o regime de competência sem um monitoramento cuidadoso do fluxo de caixa pode ter consequências potencialmente devastadoras.
Além disso, é importante ressaltar que o regime de competência é o método usado pela Receita Federal para fins tributários. Ou seja, você deve recolher tributos e fazer suas declarações com base nisso.
Você já conhecia a diferença entre regime de caixa e regime de competência? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário!
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