Evite erros na folha de pagamento! Veja como otimizar a gestão da folha de pagamento da sua empresa!
A folha de pagamento é composta não apenas pelos salários, essa conta envolve os benefícios, sem contar que é necessário se atentar aos impostos incidentes também. Veja como evitar erros na folha de pagamento da sua empresa do Lucro Real
Para administrar bem a sua folha de pagamento e evitar erros, é necessário se atentar a fatores extras além dos salários exclusivamente. Essa conta engloba os benefícios como vale-transporte e alimentação.
Porém, além disso, o empregador precisa pensar em alguns outros fatores: os impostos; o FGTS e o INSS são alguns deles que devem ser observados. Eles necessitam estar presentes no orçamento da empresa mensalmente. Esse é apenas um dos motivos pelos quais evitar erros na folha de pagamento é necessário.
Tais erros podem custar dinheiro, resultar em multas, retenções e outras penalidades; também podem levar a uma diminuição da produtividade e da moral entre os membros da equipe. Para evitar essas complicações, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a evitar erros na folha de pagamento, confira!
Como funciona a folha de pagamento para empresas do Lucro Real?
Além dos impostos a serem recolhidos, normalmente, pela folha de pagamento, as empresas do Lucro Real têm a incidência do RAT e do FAP, além de 20% do INSS patronal sobre o total da folha de pagamento.
Determine sua política de folha de pagamento
Certifique-se de compreender a política de folha de pagamento de sua empresa. Isso o ajudará a determinar quais métodos de pagamento são aceitos e quais não são. Você também será capaz de determinar se as horas extras são ou não tributáveis.
Estabelecer um ciclo de pagamento regular
Certifique-se de estabelecer um ciclo de pagamento regular de folha de pagamento para que você possa garantir que seus impostos sejam pagos a tempo. Isso ajudará a reduzir as chances de pagamento de penalidades e multas. Se você não tiver um ciclo de pagamento regular, poderá ter dificuldade para acompanhar seu dinheiro e tomar decisões financeiras embasadas.
Registre todas as informações de pagamento
Certifique-se de registrar todas as informações de pagamento para fins de folha de pagamento. Isso o ajudará a manter um registro de quem fez os pagamentos, quando e onde, bem como é útil para rastrear quaisquer discrepâncias ou erros em seus processos de folha de pagamento.
Seja transparente
Assegure-se de que seus processos de folha de pagamento sejam claros e concisos, o que fará com que os membros de sua equipe compreendam o que está acontecendo e como isso se relaciona ao seu trabalho. A transparência também facilita a identificação dos problemas e a correção deles.
Usar um sistema de pagamento eletrônico
Um dos erros mais comuns na folha de pagamento é não utilizar um sistema de pagamento eletrônico. Se você não usar um sistema de pagamento eletrônico, poderá ter que processar os pagamentos manualmente. Isso pode levar a multas, a cheques de pagamento retidos e a outras penalidades.
Como manter uma gestão assertiva da folha de pagamento?
Certifique-se de que seu sistema de folha de pagamento esteja instalado a fim de que você possa garantir pagamentos precisos e pontuais. Outros erros que você pode cometer incluem não registrar os pagamentos, não ser transparente sobre seu sistema e não usar um sistema de pagamento eletrônico. Seguindo essas simples etapas, você pode garantir que sua empresa esteja em dia com as últimas tendências de pagamento.
Além disso, o apoio de um profissional especializado na área contábil é fundamental para manter todas as obrigações – com o funcionário ou o fio – em dia e sem erros que possam causar prejuízos à sua empresa.
Fabricio Salvaterra, o apoio de que sua empresa precisa para ter uma gestão total da folha de pagamento!
Toda empresa precisa ter o apoio de um profissional contábil competente e que saiba gerenciar de forma assertiva tanto os processos fiscais como as atividades relacionadas aos recursos humanos, isso facilita uma integração entre as obrigações necessárias para manter a folha de pagamento correta e sem erros.
Conte com o apoio especializado de Fabrício Salvaterra e otimize a gestão da sua folha de pagamento!
FAÇA AGORA A GESTÃO CORRETA DA SUA FOLHA DE PAGAMENTOS E EVITE ERROS. CLIQUE AQUI!