Regime de caixa e regime de competência: confira quando e qual escolher
Você quer saber mais sobre como registrar e acompanhar as transações financeiras de sua empresa? Aqui estão mais informações sobre os regimes de caixa e de competência.
Quando uma empresa está sendo criada ou está sendo administrada no dia a dia, é comum que surjam questões relacionadas à contabilidade, uma das áreas menos compreendidas e mais sensíveis do negócio. A equipe financeira deve decidir como registrar e interpretar os lançamentos contábeis, o que é uma das tarefas mais significativas no planejamento empresarial.
Quando se trata de regimes contábeis, é possível decidir entre o de regime de competência e o de caixa.
Qual deles é melhor? No post de hoje, vamos comparar estas duas abordagens contábeis, veja qual método é o melhor para sua empresa.
Dê uma olhada!
Qual a diferença entre o regime de competência e o regime de caixa?
Um evento contábil é registrado pelo regime de competência quando ocorre de acordo com o fator desencadeante, que é uma data anterior ao evento contábil. A atividade contábil deve ser controlada de acordo com quando ela ocorre, e não quando é paga ou recebida. É apenas uma questão de preferência se a contabilidade registra ou não um evento de acordo com a data em que ocorreu, tal como uma venda ou compra, independentemente de quando foi pago ou recebido.
Portanto, é crucial registrar a data do serviço prestado (ou compra, venda, desconto etc.) em vez da data em que o documento foi emitido. O que importa aqui é quando a transação foi feita.
No regime de caixa, por outro lado, as receitas e despesas são registradas no dia em que são pagas ou recebidas, e não no dia em que o fato ocorreu.
Quando é possível escolher entre o regime de competência e de caixa?
O regime de caixa e o regime de competência são vitais para a contabilidade e as finanças, respectivamente. Cada uma tem seus benefícios, mas pode haver situações em que sua empresa se beneficiaria de utilizar uma para a gestão do dia a dia.
A gestão financeira de uma empresa pode ser tratada de várias maneiras, e o que pode ser melhor para uma empresa pode não ser melhor para outra. A melhor abordagem, portanto, depende de seus objetivos e de suas preferências de gestão de fluxo de caixa. Em termos de tributação, as empresas que operam com base no caixa são tributadas apenas no momento do recebimento.
O regime de competência exige o pagamento dos impostos antes de receber o valor total da venda, independentemente do método de contabilidade ser utilizado. Além disso, o regime de competência permite uma análise mais precisa do desempenho da empresa, uma vez que se pode obter uma compreensão do modelo de negócios da empresa através do DRE. Além disso, se a receita da empresa proveniente da venda de produtos e serviços for suficiente para cobrir suas despesas e custos, pode-se preferir o regime de competência ao regime de caixa, como resultado de seu processo de recebimento mais linear.
Como garantir uma escolha correta?
Não é a escolha mais fácil e terá um efeito significativo na forma como as finanças da empresa são tratadas. Você deve determinar o que é mais significativo para seu negócio e como você planeja administrar seu fluxo de caixa.
Para isso, contar com o apoio de profissionais de contabilidade é fundamental.
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